在我们的日常工作中，当我们向上级汇报情况或上级要求我们答复时，我们需要写一份书面文件，即工作总结。当代表他人撰写工作总结时，我们需要知道该文档是在工作完成后或工作过程中撰写的。因此，在撰写总结时，我们需要评估形势，并严格按照客观情况撰写文件。我们不能按照自己的主观愿望写工作总结。

代表他人写一份工作总结是困难的，因为它是为某项工作、某个问题、某个事件或某项活动而写的。因此，代表他人撰写的工作总结在内容写作要求上需要具体化，而代表他人撰写的工作总结属于公文写作的一种，需要专业的写作标准。在撰写总结时，请记住必须保证工作总结撰写的客观性。工作总结的写作是为了以前的审查和评估。如果客观存在的事实不能在报告中得到反映，写作就会失去意义。

代表他人写工作总结，必须严谨，以事实为依据，客观、简单地进行分析和总结，以帮助作者在今后的工作中更好地了解自己，为作者提供更好的指导。当代表别人写工作总结时，必须有正确的写作思路，正确地解释问题。千万不能逃避重要的事情，也不能忽视重要的事情。撰写总结必须反映真实和准确的材料，所以不能含糊。如果有问题，就必须突出问题。只有在工作总结中突出问题，才能反映自己对工作的理解，总结经验教训。